Office-Assistenz in Teilzeit (20 – 25h/Woche)

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung in sämtlichen laufenden organisatorischen Agenden (Bearbeitung Post, Telefon, Kalender, Bestellwesen etc.)

• Fachliche Assistenz & Backoffice (On- und Offboarding von Klienten, Stammdatenpflege & Dokumentenmanagement, Erstellung von Angebots- und Präsentationsunterlagen etc.)

• Kontakt mit Behörden wie Finanzamt und Sozialversicherung

• Etablierung, Weiterentwicklung und Vereinfachung von (bestehenden) organisatorischen und administrativen Strukturen und Prozessen 

• Proaktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung dieser Abläufe und Prozessen 

• Optional: Erstellung und Verwaltung von Honorarnoten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 

• Min. 3 Jahre Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich (idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei) 

• Versierter Umgang mit MS Office und BMD NTCS

• Einwandfreie Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Interesse für Digitalisierungsthemen und Automatisierung

• Verständnis und Freude sowohl am eigenständigen als auch am gemeinschaftlichen (Er-)Arbeiten moderner Tools

• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude am Einbringen eigener Ideen

Unser Angebot:

• Fachlich interessanter Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Setting

• Mitarbeit in einem motivierten Team, das Spaß bei der Arbeit hat

• Individuelle Aus- und Weiterbildungsangebote 

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit perfekter öffentlicher Anbindung (Hauptbahnhof)

• Zahlreiche Benefits (Öffi-Ticket, Essensgutscheine, Homeoffice nach Vereinbarung, uvm.)

• Unser Kunde bietet Ihnen ein Einstiegsgehalt ab EUR 3.000,-- brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung wird Ihnen natürlich ein dementsprechend höheres Gehalt geboten.

Diese Position ist nur eine von vielen Möglichkeiten. Wir besetzen laufend spannende Stellen bei den Top-Arbeitgebern der Wiener Steuerberatungsbranche.